業務職掌

業務職掌

職稱：輔導主任
姓名(電話分機)：季紅瑋(03-8321202#210)
輔導行政：輔導主任/輔諮中心秘書
學生社團：原住民社OwaKaying
輔導班級：共9班，101.102.109.201.202.209.301.302.309
業務職掌：
1.秉承輔導工作推行委員會主任委員(校長)指示,推動輔導工作計畫及年度預算,並執行之
2.擬訂輔導工作實施步驟，並執行輔導工作推行委員會決議事項。
3.綜理全校輔導工作，推展各項輔導計畫。分配、督導、考核輔導教師執行各項業務。
4.綜理東區輔諮中心/花蓮區駐點服務學校工作，推展三級輔導工作。
5.參與主持各項會議報告，協調各項輔導工作：
輔導工作推行委員會
校務會議
主管會報
行政會報
高一、高二、高三導師會議
特殊教育推行委員會
家庭教育推行委員會
高級中等學校申訴及再申訴評議委員會
東區輔諮中心專輔人員督導會議
花蓮區輔導教師團體督導暨聯繫會報
遴派代表參加全國輔諮中心會議
教育部輔諮中心年度督導會議
國軍花蓮醫院外展服務計畫
108課綱課程諮詢會議
108課綱自主學習計畫審查會議/委員
課程發展委員會議
教師成績考核委員會
家長委員會議
學生學習生活適應輔導安置會議
交通安全/校園安全管理委員會
住宿生管理委員會
6. 輔導室年度行事曆規劃
7. 輔導工作年度預算編列
8. 責任輔導班級之個別輔導、班級輔導工作
9. 生命教育/生涯規劃課程
10. 高三責任輔導班級轉銜個案之填報與追蹤輔導
11.責任輔導班級中離學生之追蹤輔導
12.帶領學生社團：任原住民OwaKaying社團指導老師
13.綜理全校親職教育座談會/家庭教育業務
14.高關懷學生個案會議之召開
15.充實與設置輔導工作設施
16.原住民服務學習/移地教學活動
17.高三原舞者/原吶/原住民文化節
18.主責原住民親職教育座談會
19.主責高三原住民多元升學策略分析講座
20.家庭教育暨親職教育工作實施計畫/家長學苑等
21.協調各處室共同實施輔導工作
22.生命教育特色校園計畫(生命教育演講)
23.花蓮縣安心服務團隊聯絡人
24.多元文化輔導工作：原民節/新住民相關業務
25.夢想啟航多元入學輔導工作
26.擔任生命教育科/生涯規劃科召集人/開重補修課
27.同儕輔導小團體帶領
28.學生轉組輔導/休學之行政簽核
29.目睹家暴系統管理回覆
30.學生輔導管理系統暑期更新升級
31.綜理校務評鑑輔導室相關業務
32.鈞長交辦事項
職稱：輔導教師
姓名(電話分機)：吉雅婕(03-8321202#211)
輔導行政：高三
學生社團：心理研究社.輔導股長
輔導班級：共12班，103.104.105.110.203.204.205.210.303.304.305.310
業務職掌：
1.責任輔導班級之個別輔導、班級輔導工作
2.生命教育/生涯規劃課程
3.高三責任輔導班級轉銜個案之填報與追蹤輔導
4.責任輔導班級中離學生之追蹤輔導
5.帶領學生社團：任心理研究社社團指導老師
6.協助辦理原住民與高一家長親職教育座談會
7.與註冊組合作辦理升學說明會
8.北濱國小服務學習活
9. 帶領培訓輔導股長(輔導股長幹部訓練)
10.主責全校親職教育座談會
11.全校高三模擬面試
12.高三醫科學生面試特訓
13.高三心理社會學群學生生涯輔導小團體
14.高三學生基本資料電腦訂正
15.高三學生升學輔導講座(書面審查資料/面試必勝)
16.高三面試心得、備審資料收集整理(雲端資料/紙本印出)
17.高三學生升學落點分析購置與辦理
18.高三分科測驗選填志願輔導(安排導師輔導、輔師輪值、落點分析講座等)
19.高二升學輔導班級座談(高三學姐訓練分享)
20.召開高三轉銜輔導業務與會議與彙整資料
21.高三升學相關資料收件發送
22.升學資訊/留學資訊匯整公告
23.生命教育成年禮點一盞心燈之信件傳送啟封
24.其他交辦事項
職稱：輔導教師
姓名(電話分機)：張嘉庭(03-8321202#214)
輔導行政：高一高二
學生社團：輔導志工四組(行政、圖管、美色、刊物)
輔導班級：共12班，106.107.108.111.206.207.208.211.306.307.308.311
業務職掌：
1.責任輔導班級之個別輔導、班級輔導工作
2.生命教育/生涯規劃課程
3.高三責任輔導班級轉銜個案之填報與追蹤輔導
4.責任輔導班級中離學生之追蹤輔導
5.帶領學生社團：任輔導志工指導老師
6.協助辦理原住民及全校親職教育座談會
7.召開高一轉銜輔導業務與會議(9月查詢、匯出名單給責任輔導教師)
8.高一定向輔導(新生訓練)
9.高一選班群輔導
10.推展認輔教師輔導工作/認輔教師輔導知能研習
11.主責高一選班群親職教育座談會
12.協辦全校親職教育座談會
13.建立高一新生基本資料
14.高一心理測驗家長同意書
15.學群簡介講座
16.心理測驗購置、施測、講座(測驗讀卡與大考中心系統管理)
17.主責高二升學輔導班級座談(學姐成功經驗分享)
18.高二學生輔導基本資料系統訂正
19.導師使用輔導資料系統說明
20.學生輔導系統管理(學生填報、導師、認輔教師設定等)
21.生命教育給18歲自己的信封箋珍藏
22.輔導志工善牧兒童之家服務學習
23.生命教育月美色組志工希望中庭活動
24.輔導室刊物「葡萄事」出刊
25.社會科教學研究會記錄
26.協助校務評鑑輔導室相關業務
27.其他交辦事項
職稱：個案管理員
姓名(電話分機)：廖千金(03-8321202#212)
業務職掌：
1.個案處遇會議
2.各項輔導統計成果填報作業與相關資料統計分析
3.彙整全校高關懷名單
4.個案管理與個案結案後之後續追蹤事宜
5.高關懷學生個案會議行政工作
6.輔諮中心網頁建置與管理工作
7.三級個案之追蹤輔導工作
8.輔導室/輔諮中心清潔工作安排規劃
9.輔諮中心行政工作
10.輔諮中心經費請購核銷
11.輔諮中心業務公文簽辦歸檔
12.年度輔諮中心工作資料存檔
13.花蓮縣安心服務人員資料更新與填報
14.花蓮縣安心服務出隊之行政事宜
15.行政會報、主管會議資料彙整
16.協助輔導室處室會議之召開
17.協助辦理輔導專業知能研習或會議
18.國軍花蓮醫院學校心理衛生外展服務
19.面試種子小老師行政業務
20.協助高一二輔導教師之行政業務
21.輔導室打掃班級之責任分派管理
22.協助東華大學高等教育深耕計畫成果報告與核銷
23.協助校務評鑑輔導室相關業務
24.其他交辦事項
職稱：輔導助理
姓名(電話分機)：林秀萱(03-8321202#213)
業務職掌：
1.輔導室網頁建置更新
2.輔導室網頁公告欄整理
3.輔導室活動照片建置更新
4.大學營隊暨參觀活動公告
5.認輔教師相關行政工作
6.青年教育儲蓄專戶業務
7.輔導室工讀生管理
8.輔導室資料、櫥櫃之整理
9.年度輔導工作資料整理、存檔
10.輔導室活動業務公文簽辦歸檔
11.輔導室經費請購核銷
12.輔導室財產清點管理
13.生命教育特色校園計畫行政支援
14.生涯規劃社會心理學群機構職涯參訪行政規畫
15.高三模擬面試行政業務
16.原住民職涯EASAY GO計畫行政支援
17.協助支援輔導主任、高三輔導教師之行政業務
18.班級離校手續之管理簽核
19.協助原住民社團之陪伴與相關業務
20.教育部家庭教育與親職教育計畫行政與成果報告核銷
21.協助校務評鑑輔導室相關業務
22.原住民一般教學設備經費成果報告與核銷
23.其他交辦事項